7 เทคนิคเพื่อเพิ่มผลผลิตของคุณในระหว่างวันทำงาน

ทุกวันนี้ความคิดในการทำงานเปลี่ยนไป สัปดาห์การทำงาน 40 ชั่วโมงเป็นความฝันที่จะต้องผ่านพ้นไป เพิ่มจำนวนของการรบกวนภายนอกที่เกิดขึ้นตั้งแต่เข้ามาในโลกของคุณและคุณมีสูตรที่แน่นอนสำหรับการลดการผลิตในระหว่างวันทำงานของคุณ คุณมีประสิทธิผลอย่างไร มีเทคนิคในการเพิ่มผลผลิตในระหว่างวันทำงานของคุณหรือไม่? ด้วยแนวคิดของงานเดี่ยว 9 ถึง 5 ซึ่งเป็นวิธีการจ้างงานที่หายไปในห้วงลึกจึงเป็นเรื่องง่ายที่จะรู้สึกแพร่กระจายบางเครียดและยุ่งตลอดไป ใส่ภาพเหล่านั้นไว้กับคุณพยายามอย่างสุดความสามารถเพื่อหาสมดุลของชีวิตการทำงานและวันเวลาของคุณจะเริ่มรู้สึกท่วมท้นอย่างยิ่ง

เพื่อไปให้ถึงจุดสูงสุดของภาวะที่กลืนไม่เข้าคายไม่ออกนี้ฉันได้พูดคุยกับประธาน eaHelp, Tricia Sciortino เพื่อให้เธอรู้วิธีการใช้วันทำงานของคุณให้ดีที่สุดเพื่อรักษาสมาธิและรักษาประสิทธิผล Sciortino ยอมรับว่านักฆ่าแรงบันดาลใจอยู่ในที่ทำงานเพียงรอที่จะทำให้คุณเขวจากสิ่งที่คุณทำอยู่ที่นั่นจริงๆ “ ต้องใช้เวลาสักครู่เพื่อให้นิสัยใหม่เหล่านี้รู้สึกเหมือนธรรมชาติที่สอง” Sciortino กล่าว “ แต่การรวบรวมวันที่คุณรู้งานสองหรือสามอย่างที่ห้อยอยู่เหนือหัวคุณจะทำให้คุณติดงานได้อย่างรวดเร็ว” Sciortino ใช้ชีวิตและสูดลมหายใจด้วยปฏิทินของเธอและสาบานว่าถ้าคุณให้ลูกเล่นต่อไปนี้กับลูกคุณก็จะได้

1. หยุดตรวจสอบอีเมลของคุณตลอดทั้งวัน

"การใช้เวลาทั้งวันในการตรวจสอบและตอบกลับอีเมลอาจทำให้คุณรู้สึกยุ่ง แต่จะทำให้คุณใช้เวลาทั้งวันโดยไม่ทำสิ่งที่คุณต้องการ" Sciortino กล่าว เธอแนะนำให้ปิดการแจ้งเตือนของคุณเพื่อให้คุณสามารถใช้เวลาในการจัดลำดับความสำคัญที่แท้จริงของคุณในช่วงระยะเวลาหนึ่งก่อนที่จะปิดการแจ้งเตือนของคุณอีกครั้งและเน้นไปที่กล่องจดหมายของคุณ Sciortino เชื่อว่ากล่องจดหมายของคุณสามารถเป็นหนึ่งในผู้ร้ายที่ยิ่งใหญ่ที่สุดเมื่อพูดถึงเรื่องประสิทธิภาพการทำงานที่ลดลงตลอดทั้งวันทำงานของคุณและการเปลี่ยนวิธีจัดการกล่องจดหมายเข้าของคุณสามารถช่วยกระตุ้นแนวโน้มส่วนที่เหลือของสถานที่ทำงานของคุณ

2. ปกป้องลำดับความสำคัญของคุณ

Sciortino กล่าวว่านิสัยอันตรายอีกอย่างหนึ่งคือการปล่อยให้คนอื่นลักลอบจัดลำดับความสำคัญของคุณ การวางแผนที่แย่ในส่วนของคนอื่นนั้นไม่ถือเป็นเรื่องฉุกเฉินสำหรับคุณ ให้แน่ใจว่าคุณปกป้องลำดับความสำคัญของคุณตลอดทั้งวันแทนที่จะเสียสละพวกเขาเพื่อคนอื่นอาจหมายถึงความแตกต่างระหว่างความรู้สึกที่ดีกับสิ่งที่คุณทำสำเร็จตลอดทั้งวันและรู้สึกว่าคุณไม่ได้ทำอะไรเลย

3. ใช้การบล็อกเวลา

บางครั้งการตั้งค่าเวิร์กโฟลว์ของคุณสำหรับวันนั้นอาจทำให้เกิดความวุ่นวาย "ใช้การบล็อกเวลาเพื่อตั้งค่าช่วงเวลาที่คุณสามารถโฟกัสได้อย่างแท้จริง" Sciortino กล่าว "ทำให้เทคโนโลยีของคุณทำงานแทนคุณโดยตั้งค่าช่วงเวลาในปฏิทินของคุณ" Sciortino ยังแนะนำให้ตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติทางอีเมลหากคุณมีการตั้งค่าช่วงเวลาขนาดใหญ่เพื่อให้เพื่อนร่วมงานและลูกค้าของคุณสามารถทราบได้เมื่อคาดหวังคำตอบ นอกจากนี้เธอยังแนะนำให้ตั้งค่าการเตือนบนโทรศัพท์ของคุณเพื่อเตือนคุณเมื่อต้องตรวจสอบการตอบสนองและเมื่อใดที่จะหยุด การตั้งค่าช่วงเวลาทำให้มั่นใจได้ว่าคุณมุ่งเน้นไปที่หนึ่งโครงการในแต่ละครั้งแทนที่จะพยายามครอบคลุมหลายโครงการทั้งหมดในครั้งเดียว

4. กำหนดลำดับความสำคัญของคุณเอง

"ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณกำลังจัดลำดับความสำคัญของคุณเองสำหรับวันทำงานของคุณ" Sciortino กล่าว "เลือกงานหลักสองหรือสามงานที่ต้องทำให้สำเร็จก่อนที่คุณจะนึกถึงการเปิดรับอีเมลของคุณ" นี่อาจเป็นเรื่องยากที่จะจินตนาการและยิ่งยากที่จะนำมาใช้ แต่เมื่อคุณติดนิสัยแล้วคุณจะหยุดยั้งการตรวจสอบอีเมลของคุณเป็นสิ่งแรกในตอนเช้า - และมันจะได้รับการปลดปล่อย Sciortino แนะนำให้หาวิธีในการติดตามงานประจำวันของคุณที่ไม่เกี่ยวข้องกับกล่องจดหมายของคุณเพราะมันสามารถเบี่ยงเบนความสนใจของคุณออกจากแผนของคุณ

5. สร้าง Space ของคุณ

ขึ้นอยู่กับว่าที่ทำงานของคุณเป็นอย่างไรหรือทำงานอะไร - คุณอาจต้องปรับแต่งวิธีที่เพื่อนร่วมงานสื่อสารกับคุณ Sciortino กล่าวว่าหากสิ่งต่าง ๆ ต้องการความสนใจในทันทีเช่นคุณอาจต้องการสร้างนโยบายที่ไม่เกี่ยวข้องกับอีเมลของคุณ เธอยังกล่าวถึงความสำคัญของสภาพแวดล้อมโดยรอบของคุณ "สำนักงานที่เงียบสงบซึ่งให้ความรู้สึกเหมือนคุณสร้างความแตกต่างในการทำงานของคุณ" Sciortino กล่าว ใช้เวลาในการตั้งค่าพื้นที่ทำงานของคุณในแบบที่ทำให้คุณรู้สึกสะดวกสบายและมีประสิทธิภาพ ไม่ว่าจะเป็นการเพิ่มเอฟเฟกต์ส่วนตัวลงในพื้นที่หรือทำให้มันน้อยที่สุดก็ขึ้นอยู่กับคุณ

6. ฝึกทีมของคุณให้สื่อสารมากเกินไป

“ สอนทีมของคุณให้วางแผนล่วงหน้าฆ่าการผัดวันประกันพรุ่งและติดต่อสื่อสารกับคุณมากเกินไปเมื่อเกิดปัญหาขึ้น” Sciortino กล่าว ไม่ว่าจะรวมถึงการส่งข้อความโต้ตอบแบบทันทีการส่งข้อความการเช็คอินด่วนการประชุมรายสัปดาห์หรืออื่น ๆ เพื่อให้แน่ใจว่าทุกคนในทีมของคุณกำลังวางแผนล่วงหน้าและกำหนดลำดับความสำคัญของพวกเขาอย่างเหมาะสมจะช่วยกำจัดสิ่งรบกวนสำนักงาน

7. วางแผนล่วงหน้า

หากมีสิ่งหนึ่งที่คุณต้องทำเพื่อเปลี่ยนกิจวัตรประจำวันของคุณโดยหวังว่าจะได้ผลดีกว่าเดิมจงวางแผนให้ดี "ก่อนที่คุณจะออกจากระบบในตอนเย็นให้เลือกลำดับความสำคัญสูงสุดของวันถัดไป" Sciortino กล่าว "นั่นหมายความว่าคุณสามารถดำดิ่งลงในสิ่งของเหล่านั้นในตอนเช้าก่อนที่จะมีสิ่งใดมาทำให้คุณตกราง" แทนที่จะรอจนกว่าคุณจะได้ทำงานเพื่อตัดสินใจว่าคุณต้องทำอะไรให้สำเร็จในวันนี้ลองวางแผนล่วงหน้า จากข้อมูลของ Sciortino การจัดลำดับความสำคัญของรายการที่ต้องทำเมื่อคืนก่อนจะทำให้คุณประสบความสำเร็จและประสบความสำเร็จ ไม่ว่าคุณจะทำงานในพื้นที่สำนักงานหรือทำงานจากที่บ้านเคล็ดลับและลูกเล่นเหล่านี้จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณในระหว่างวันทำงาน และเมื่อนำไปใช้กับชีวิตในบ้านของคุณพวกเขายังสามารถช่วยคุณสร้างชีวิตที่วางแผนไว้อย่างดีและมีประสิทธิผลมากขึ้นทุกวันตลอดทั้งสัปดาห์