11 ข้อผิดพลาด Office ที่ทำให้คุณมีประสิทธิผลน้อยลง

ในฐานะที่เคยเป็นคนงานเก้าถึงห้าคนฉันรู้ว่าความเครียดของวันทำงานจะทำให้คุณรู้สึกราวกับว่าคุณมี เพื่อทำงานให้หนักที่สุดเท่าที่จะทำได้เพื่อให้งานทั้งหมดเสร็จสิ้นก่อนถึงเวลาที่จะหมดเวลา ด้วยกำหนดเวลาที่ครบกำหนดลูกค้าที่แข็งแกร่งและโครงการขนาดใหญ่บนจานของคุณการไม่ได้ผลิตผลเป็นสิ่งสุดท้ายที่คุณต้องการเสี่ยงในการทำ แต่ การทำงานให้นานขึ้นและหนักขึ้นอาจไม่ใช่วิธีการกำจัดวันที่ไม่เกิดผล น่าเสียดายที่มีข้อผิดพลาดหลายอย่างที่ทำให้คุณทำงานได้น้อยลงซึ่งเป็นเรื่องปกติมากกว่าที่คุณคิด

เมื่อฉันทำงานโต๊ะประชาสัมพันธ์ในฐานะนักประชาสัมพันธ์ฉันรู้สึกเครียดอยู่เสมอ ฉันทรมานจากความวิตกกังวลสูงไมเกรนมากเกินไปและมีอาการซึมเศร้าเพิ่มขึ้นเพราะฉันไม่ชอบสิ่งที่ฉันทำ ฉันจะตื่นขึ้นมาในตอนเช้าเครียดและเหนื่อยจากเมื่อคืนก่อนเพราะฉันถูกบังคับให้กลับบ้านและทำงานได้ตลอดทั้งคืน โดยพื้นฐานแล้วไม่มีเวลาหยุดแม้แต่หลังจากที่ฉันออกจากสำนักงาน เนื่องจากฉันทำงานเป็นหลักเมื่อฉันควรจะผ่อนคลายที่บ้านเมื่อฉันต้องทำงานในวันถัดไปความสามารถในการผลิตของฉันได้รับความเดือดร้อนอย่างมากเพราะฉันไม่เคยมีเวลาได้เครียดจากวันก่อน

หากประสิทธิภาพการทำงานของคุณกำลังทุกข์ทรมานในที่ทำงานของคุณหรือแม้ว่าคุณจะไม่ได้ตระหนักถึงความทุกข์ทรมานที่เกิดขึ้น 11 ข้อผิดพลาดเหล่านี้จะช่วยให้คุณสังเกตเห็นการล่วงละเมิดของคุณและกระตุ้นให้คุณทำการเปลี่ยนแปลงโดยเร็ว

1. คุณไม่ได้ทำให้วิสัยทัศน์ของคุณชัดเจน

จากข้อมูลของ Life Hack การไม่มีวิสัยทัศน์ที่ชัดเจนทำให้คนงานมีประสิทธิผลในสำนักงานน้อยลง เว็บไซต์ดังกล่าวตั้งข้อสังเกตว่าเนื่องจากผู้คนติดสิ่งที่มีประสิทธิภาพการทำงานจึงมุ่งเน้นที่การทำงานที่เร็วขึ้นและดีขึ้นซึ่งอาจทำให้เราลืมจุดที่เรากำลังทำอยู่ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเวลาที่คุณใช้ไปนั้นคุ้มค่า

2. คุณยังคงมีอยู่ในอีเมลหลังจากที่คุณได้กลับบ้านแล้ว

เมื่อฉันทำงานในการประชาสัมพันธ์เจ้านายของฉันต้องการให้เราใส่อีเมลของเราในโทรศัพท์ของเราและสามารถเข้าถึงได้ตลอดเวลา ฉันพบว่าการทำเช่นนี้ทำให้ฉันมีประสิทธิผลน้อยลงในวันถัดไปเพราะฉันนอนไม่หลับสนิท ตัดการเชื่อมต่อตัวเองจากสำนักงานเมื่อคุณออกจากงานเป็นวิธีที่ดีในการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพเมื่อคุณอยู่ที่นั่น

3. คุณเปิดการแชทออนไลน์ของคุณ

หากสำนักงานของคุณไม่ต้องการให้คุณใช้ไซต์แชทในการติดต่อสื่อสาร ข้อความด่วนถึงเพื่อนร่วมงานหรือเพื่อนสามารถเปลี่ยนเป็นการสนทนาที่ยาวนานหนึ่งชั่วโมง หากเป็นข้อกำหนดสำหรับคุณในการสื่อสารผ่านทางเว็บไซต์แชทตรวจสอบให้แน่ใจว่าการแชทนั้นเป็นสิ่งที่จำเป็นเท่านั้นเพื่อให้คุณสามารถทำงานต่อได้

4. คุณมักจะไปประชุมสาย

ศูนย์การจัดการการแข่งขันตั้งข้อสังเกตว่าการประชุมสายจะลดประสิทธิภาพการทำงานในสำนักงานเพราะคุณอาจพลาดข้อมูลสำคัญที่คุณอาจไม่สามารถติดตามได้ ลองตั้งค่าการเตือนบนโทรศัพท์หรือคอมพิวเตอร์ของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าตรงเวลา

5. คุณตรวจสอบอีเมลของคุณเป็นสิ่งแรกในตอนเช้า

Huffington Post ตั้งข้อสังเกตว่าการตรวจสอบอีเมลของคุณเป็นสิ่งแรกในตอนเช้าทำให้ซากปรักหักพังของคุณเพิ่มขึ้นเพราะมันทำให้คุณอยู่ในโหมดเครียดทันทีและทำให้มันยากขึ้นสำหรับคุณที่จะมุ่งเน้นในภายหลังในวันนั้น ลองรออย่างน้อย 30 นาทีถึงหนึ่งชั่วโมงหลังจากที่คุณเข้าสำนักงานเพื่อจัดการกับอีเมลของคุณ

6. คุณเรียกดูโซเชียลมีเดียเมื่อไม่หยุด

คุณเคยใช้ Facebook, Twitter หรือ Instagram เพียงห้านาทีและรู้ตัวว่าใช้เวลาสองชั่วโมงหรือไม่? เมื่อมีการมอบหมายหรือโครงการที่ฉันไม่ตื่นเต้นเกินไปฉันก็ลงเอยด้วยการใช้โซเชียลมีเดียเพื่อกำจัดความคิดนั้น การทำเช่นนั้นในสำนักงานเป็นวิธีที่ง่ายในการเลิกงานและทำลายประสิทธิภาพการทำงานของวัน

7. คุณมีส่วนร่วมในการนินทาในที่ทำงาน

ศูนย์การจัดการการแข่งขันยังตั้งข้อสังเกตอีกว่าการมีส่วนร่วมในการนินทาในที่ทำงานหรือการร้องเรียนอย่างหนาแน่นทำให้ผลผลิตของคุณลดลงเช่นกัน เว็บไซต์เสริมว่าการนินทาในที่ทำงานสามารถก่อให้เกิดความไม่พอใจและกลายเป็นสิ่งกีดขวางบนถนนเพื่อการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพ

8. คุณนั่งที่โต๊ะทำงานของคุณตลอดทั้งวัน

จากคำกล่าวของ Huffington Post การนั่งแทนที่จะยืนนิ่งอยู่กับที่ทำให้ประสิทธิผลของคุณลดลงเพราะอาจทำให้คุณมีส่วนร่วมและสร้างสรรค์น้อยลง ลองยืนในโครงการกลุ่มถัดไปของคุณเพื่อดูว่าระดับความกระตือรือร้นและความคิดสร้างสรรค์ของคุณเพิ่มขึ้นหรือไม่

9. คุณตัดสินใจที่จะทำงานได้นานขึ้นทุกวัน

Harvard Business Review ระบุว่าการทำงานหนักเกินไปทำให้ทั้งคุณและ บริษัท ทำงานเพราะมันทำให้เกิดปัญหาสุขภาพเช่นการนอนหลับไม่สมบูรณ์, ซึมเศร้า, การดื่มหนัก, เบาหวาน, ความจำบกพร่องและโรคหัวใจ ลองหยุดพักตามกำหนดเพื่อช่วยความเครียดหากคุณตัดสินใจทำงานเพิ่มอีกไม่กี่ชั่วโมงในสัปดาห์นี้

10. คุณมัลติทาสก์

CoSchedule.com ตั้งข้อสังเกตว่าการทำงานมัลติทาสก์ไม่ดีต่อประสิทธิภาพการทำงานของคุณเพราะจะทำให้สมองของคุณเสียหายและต้องใช้เวลามากขึ้นในการสลับงานแทนที่จะติดกับงานจนกว่าคุณจะเสร็จสิ้น มุ่งเน้นงานทีละงานเพื่อให้มีประสิทธิภาพมากขึ้นตลอดทั้งวัน

11. คุณกำลังทำงานผ่านอาหารกลางวัน

ในช่วงที่ฉันเป็นนักประชาสัมพันธ์มืออาชีพฉันก็คิดว่า การทำงานผ่านอาหารกลางวันเพื่อให้งานเสร็จสมบูรณ์เป็นความคิดที่ดีที่สุด ฉันเรียนรู้ว่าการหยุดพักเพื่อไปเดินเล่นกินอาหารหรือสูดลมหายใจช่วยให้ฉันจดจ่อกับงานได้ดีกว่างานที่ทำตรงๆ